Ihr plant seit Monaten oder gar einem Jahr eure Hochzeit und nun muss alles abgesagt werden? Keine Frage – das ist mehr als nur ärgerlich. Doch wie solltet ihr am besten vorgehen, wenn eure Hochzeit davon mit betroffen ist?
Alle Paare im März und April sind auf jeden Fall betroffen. Doch wie lange die Pandemie anhält und welche Hochzeiten noch darunter leiden werden, weiß man leider nicht. Dennoch empfehle ich allen Hochzeitspaaren im Mai und Juni sich einfach schon mal mit dem Gedanken auseinander zu setzen, wenn die Hochzeit verschoben werden muss.
Ganz wichtig: wenn ihr selber aus Vorsichtsmaßnahmen absagt, kann und darf die Location euch Stornogebühren berechnen. Sollte die Regierung beschließen, dass keine Veranstaltungen stattfinden dürfen, seid ihr auf der sicheren Seite und es fallen keinerlei Zusatzkosten an. Die meisten Locations sind in der momentanen Lage dennoch sehr kulant und helfen wo sie nur können. Schaut doch mal, ob ein Datum im Herbst oder Winter für euch in Frage kommt. Ansonsten sprecht es mit der Location ab, ob man die Hochzeit auf Eis legen kann und nächstes Jahr nochmal durchstartet. Das gleiche gilt auch für eure Dienstleister. Sprecht mit allen persönlich. Für uns Dienstleister ist jede Absage oder Stornierung sehr schwer. Das heißt aber nicht, dass man nicht eine andere Lösung findet. Ihr könnt uns Dienstleister helfen, in dem ihr uns eine kleine Anzahlung schon tätigt und wir im nächsten Jahr dann wieder zusammen kommen.
Ich habe nun auch selber beruflich und auch privat den Fall das Hochzeiten abgesagt und verschoben werden müssen. Ihr Paare leidet in der Zeit am meisten darunter, das ist uns allen klar. Man freut sich ein Jahr auf diesen Tag und man hat selber so viel Zeit, Kraft, Energie und Geld reingesteckt und dann wird alles abgesagt. Wir sind für euch da und unterstützen es, wo es nur geht! Ich habe für eins meiner Paare alle Dienstleister und die Location kontaktiert und alles mit denen besprochen. Die Hochzeit wird nun auf das nächste Jahr verschoben.
Hier eine kleine Checkliste für alle Paare die dieses Jahr heiraten:
Hochzeiten März – April:
- die Hochzeit muss leider verschoben werden
- Location und alle Dienstleister kontaktieren
- ein neues Datum finden und alle Dienstleister kontaktieren um den weiteren Vorgang zu besprechen
- Offene Zahlungen prüfen
- Gäste benachrichtigen
- das aller wichtigste: versucht es trotz der schwierigen Lage positiv zu sehen: ihr könnt so eure Hochzeit bis ins kleinste Detail perfektionieren und freut euch jetzt schon auf das nächste Jahr
Hochzeiten Mai – Juni:
- ihr habt es im Moment auch noch nicht leicht, denn ihr müsst abwarten
- Bisher weiß noch keiner, wie sich die Lage entwickelt und wie lange alles weiterhin still stehen muss
- Mitte April entscheidet sich alles, wie es weiter geht
- Bis dahin solltet ihr Ruhe bewahren
- Es ist bis dahin wirklich noch eine Menge Zeit und es kann sich alles ändern
- Geht trotzdem mal den „Worst Case“ Fall mit euerm Partner durch und sprecht darüber
Hochzeiten ab Juli:
- an sich braucht ihr euch noch keine Gedanken machen, dass eure Hochzeit abgesagt und verschoben werden muss
- Man muss die Zeit jetzt einfach abwarten und es genau beobachten
- Ihr solltet eure Hochzeit weiter planen und mit einem positiven Gedanken in die zweite Hälfte des Jahres starten
Wir schaffen das gemeinsam und sind zusammen stark.
Ich stehe euch gerne für Fragen zur Verfügung, auch an alle Paare, die ohne Hochzeitsplanerin ihren großen Tag organisieren. Wenn ihr irgendwo ein ungutes Gefühl habt oder euch unsicher seid, meldet euch gerne bei mir.
Wir Dienstleister leiden diese Saison sehr unter jeden stornierten Auftrag. Die meisten von uns leben davon und sind natürlich auf Einnahmen angewiesen. Bitte liebe Paare habt dafür Verständnis, wenn euch Dienstleister dann 50% berechnen, auch wenn eure Hochzeit auf das nächste Jahr verschoben wurde.
Bleibt alle gesund.
Liebe Grüße
Nora