Eine freie Trauung Daheim erfordert viel Organisation. Was passiert bei Regen? Wie soll die Trauung aussehen? Wo gehen die Gäste auf Toilette? Brauche ich einen Caterer? Diese und noch viele weiteren Fragen habe ich mich auch gefragt, als ich dieses Jahr meine erste freie Trauung bei dem Paar Zuhause planen durfte. Lest hier mehr dazu…
Für das Hochzeitspaar stand sehr früh fest, dass die beiden eine freie Trauung bei sich daheim in NRW machen möchten. Sie hatten vor ein paar Jahren sich erst ein schönes großes Haus mit Garten gekauft und wollten dies dafür nutzen. Als ich die beiden kennen gelernt habe, war der Garten und der Vorgarten allerdings grad im Umbau und wir waren uns alle unsicher, ob dieser rechtzeitig fertig wird. Also haben wir alles so geplant, dass die Trauung unter dem Carboard stattfinden kann. Hier haben wir ein extra Zelt mit Stühlen angemietet, damit es festlicher aussieht und die Gäste beim Regen geschützt sind. Auch einen Caterer haben wir zusätzlich für Getränke und Snacks gebucht. Die Torte sollte rechtzeitig geliefert werden, DJ, Sängerin und freie Rednerin wussten auch Bescheid und der Florist hat mir Blumen zum Dekorieren bereitgestellt. Doch so leicht es hier klingt, war es letztendlich doch nicht.
Man macht sich seine Pläne und bespricht alles mit dem Paar, doch dann kommt alles anders.
Um die Kosten so gering wie möglich zu halten, hatte ich Bauzäune mit Sichtschutzwänden bei einer Baufirma bestellt. Diese sollten einen Tag vorher geliefert werden. Doch diese Firma hat dann spontan abgesagt und es musste schnellstmöglich ein Plan B her. Gott sei Dank ist mein Vater selber vom Bau und mit ihm zusammen hatten wir schnell eine neue Idee. Wir haben einfache Holzpfeiler mit Sichtschutzplanen besorgt und diese im Boden befestigt und dekoriert.
Während der Planung, hatte das Paar ein paar neue Ideen. Es sollten Strohballen für die Trauung aufgebaut werden, damit alles einen Scheunencharakter bekommt. Zudem hatte sich die Braut auch noch eine Blumenwand gewünscht. Auch hier hieß es, das Budget niedrig zu halten. Bei Ebay Kleinanzeigen gibt es super schöne Blumenwände aus Kunstblumen. Die liefern diese und bauen sie komplett auf und ab. Für die Strohballen habe ich einen Bauer in der Gegend angeschrieben und so sehr günstig Strohballen bekommen.
Doch wenn die Trauung Zuhause stattfindet, müsst ihr bedenken, dass alles angeliefert und/oder wieder abgeholt werden muss. So hatte ich die ersten Probleme schon mit den Holzpfeilern. Weiter ging es mit dem Transport der Strohballen und zu guter Letzt mussten auch eine Menge Blumen beim Floristen abgeholt werden. Wer hier nicht einen kleinen Transporter hat, muss sich etwas anderen überlegen. So haben kurzerhand meine Eltern und meine Assistentin jeweils ihre Autos auch noch zur Verfügung gestellt. Da der Zeltverleiher keine Stuhlhussen hatte, musste ich diese auch separat noch mitbringen.
Wenn ihr Zuhause die Trauung macht, macht euch darüber Gedanken, wo eure Gäste auf Toilette gehen. Die beiden haben es toll gelöst, da sie zwei Badezimmer haben. So konnten wir Frauen und Männer trennen. Zudem haben wir eine „Toilettenfrau“ eingestellt, die dafür gesorgt hat, dass alles sauber war.
Eins der wichtigsten Dinge ist die Stromversorgung.
Denn ohne die kann der DJ keine Technik anschließen und der Caterer Getränke und Speisen nicht kühlen. Schaut unbedingt vorher ob ihr Kabeltrommeln habt. Auch bis hier her klingt alles super durchstrukturiert. Doch am großen Tag stand ich auch vor neuen Herausfoderungen.
Meine Assistentin und ich sind haben am Vortag alles aufgebaut und waren am nächsten Tag wieder früh da. Das Paar hatte morgens direkt den Termin beim Standesamt und danach sollte die freie Trauung stattfindet. Am Vorabend sind auch viele Gäste aus Hamburg angereist, daher war im Haus viel los. Doch das Paar hatte die Ruhe weg. Um 10.15 Uhr sollten alle in Richtung Standesamt fahren. Als der Bräutigam um 10.00 Uhr immer noch ungeduscht und nicht fertig angezogen neben mir stand, wurde ich nervös. Auch den Söhnen fiel dann erst auf, dass sie gar keine Krawatte binden können. Währenddessen hat die Braut das Hemd vom Bräutigam in alle Ruhe gebügelt und die Trauzeugin die Eheringe gesucht. Ein weitere Gast kam zu mir und hatte schon die erste Blase am Fuß und ein Hosenknopf bei einem weiteren Gast ist dann auch noch mit abgegangen. Nachdem ich alle versorgt hatte und dann doch alle fertig angezogen und mit Ringen und Sekt um 10.30 Uhr in den Autos saßen, konnten wir weiter dekorieren und aufbauen.
Zwischenzeitlich hatte es angefangen zu regnen und Caterer stand ungeduldig vor dem Haus. Es sollte in den nächsten zwei Stunden aufhören zu regnen. Doch das war uns allen zu unsicher. Also haben im Zelt die Stühle alle weiter nach vorne geschoben und neu ausgerichtet, sodass der Caterer auch mit in das Zelt konnte und sicher und trocken alles aufbauen konnte. Die Dienstleister trafen alle nach und nach ein und bauten sich auf. Die ersten Gäste trudelten ein und das Hochzeitspaar kam vom Standesamt zurück. Mittlerweile war es 11.30 Uhr. Doch wo war der DJ? Der sollte doch schon um 11.00 Uhr da sein und seine Technik aufbauen. Es sollten XXL Leuchtbuchstaben, eine Musikanlage und ein Mikrofon angeschlossen und aufgebaut werden. Nach kurzer Rücksprache, teilte er mir mit, dass er im Stau steht aber gleich da sei.
Bitte liebe Gäste und Dienstleister: fahrt pünktlich los.
Es gibt nichts Schlimmeres als bei der Trauung „reinzuplatzen“ oder sich als Dienstleister an so einem Tag zu verspäten. Nach dem der DJ um 12.00 Uhr dann auch endlich da war, ging der Aufbau doch gut voran. Ein kurzer Schreck folgte als das Catering auf einmal keinen mehr Strom mehr hatte, doch auch dies war schnell behoben. Nach einer wunderschönen und emotionalen Trauung, gab es dann Häppchen, Sektempfang und Gruppenbilder wurden vor der Blumenwand gemacht. Das Paar verschwand irgendwann zum Paarshooting. Doch währenddessen verschwanden viele Gäste, die nach Hause gefahren sind um sich umzuziehen. Das war zwar auf der Einladungskarte anders kommuniziert aber wohl „auf dem Lande“ üblich. Die anderen Gäste (Söhne, Trauzeugen, enge Freunde) blieben, es wurde allerdings dann sehr gemütlich. Viele lagen im Garten auf den Loungemöbeln oder im Bett. Das ist leider der Nachteil bei einer Trauung in den eigenen vier Wänden. Man sitzt nicht aufrecht am Tisch und unterhält sich, sondern wird eher bequem. Nachdem das Paar wieder da war, haben wir direkt den Tortenanschnitt gemacht um wieder ein bisschen Stimmung zu bekommen. Kurz darauf ging es zur Location, wo das Abendessen stattgefunden hat und anschließend bis tief in die Nacht gefeiert wurde.
Hier kurz die Vor-& Nachteile wenn ihr eine freie Trauung bei euch Zuhause machen möchtet:
Vorteile:
- es ist heimisch und jeder fühlt sich wohl
- ihr könnt euch schnell mal umziehen
- ihr könnt alles so gestalten wie ihr möchtet
Nachteile:
- man verfällt schnell in eine Gemütlichkeit
- Kosten für Deko, Zelt und Caterer kommen hinzu
Das solltet ihr beachtet:
- sorgt für ausreichend Strom und Steckdosen
- Wie ist die Toilettensituation?
- Was ist wenn es regnet?
- Wer baut alles auf und ab?
- Wo entsorge ich danach alles?
- Brauche ich einen Caterer?
Wenn ihr von einer freien Trauung Daheim träumt und euch das ganze drum herum zu viel ist und ihr lieber entspannt die Tage vorher genießen möchtet, kontaktiert mich gerne. Ich helfe euch gerne bei der Planung, Umsetzung und der Organisation.