Wir feiern Hochzeit! Zu unserer Hochzeit laden wir herzlich ein! Jetzt wird geheiratet!
Eine Hochzeitseinladung zu formulieren ist nicht nur das einzige Hindernis auf das ihr stoßt, wenn ihr eure Karten gestaltet. Wann soll die Karte raus geschickt werden? Brauchen wir eine Save the Date Karte?
Hier bekommt ihr die 10 besten Tipps für eure Papeterie:
1. Die W-Fragen beantworten
Wann findet eure Hochzeit? Wo findet eure Hochzeit statt? Wer heiratet? Was wird gefeiert? Findet eine standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung statt?
Überladet eure Karte nicht mit zu vielen Informationen. Achtet unbedingt auf eure Kontaktdaten, damit euch die Gäste zu- oder absagen können. Lasst auch gerne die Kontakte eurer Trauzeugen oder Hochzeitsplanerin darauf drucken. Habt ihr im Vorfeld eine Save the Date Karte versendet, sollte die Einladungskarte auf jeden Fall 3 Monate vor eurer Hochzeit versendet werden. Ohne eine Save the Date Karte, solltet ihr diese spätestens 4 – 6 Monate vor eurer Hochzeit versenden werden. Bedenkt dass eure Gäste, sich eventuell frei nehmen müssen und es auch vorab planen möchten. Rechnet auch zu dem unbedingt genügend Zeit für die Gestaltung und den Druck ein. Es kann immer etwas schief gehen und je aufwändiger die Karte ist, desto länger dauert es manchmal.
2. Texte richtig formulieren
Ihr seid euch nicht sicher, wie ihr eure Einladungskarte formuliert? Hierzu könnt ihr mich gerne kontaktieren, ich habe für alle Möglichkeiten verschiedene Textbeispiele. Für werdende Eltern, bereits verheiratete oder lieber doch etwas modernes? Was muss alles berücksichtigt werden? Habt ihr bestimmte Lieblingsfarben oder ein eigenes Symbol für eure Liebe? Ich helfe euch auch hierbei etwas Passendes zu finden. Auch bei der Papierart kann ich euch beraten.
3. Eure Karte per Post oder per E-Mail versenden?
Beachtet bei dem postalischen Weg, dass Portokosten noch mit dazu kommen. Allerdings freuen sich die Gäste sehr eine Karte in der Hand zu halten. Ein neues Tool lässt aber auch eure Einladungskarte wunderbar per Email versenden. Eure Gäste können sie visuell am Computer öffnen. So geht ihr auch auf Nummer Sicher, dass die Karte auf jeden Fall ankommt, allerdings benötigt ihr von allen die Email Adresse.
4. Geschenkewünsche
Viele Hochzeitspaare wünschen sich keine Küchengegenstände mehr, sondern benötigen lieber finanzielle Unterstützung, damit sie die Hochzeit besser stemmen können. Hier eignen sich am besten kleine Reime für Geldgeschenke.
5. Dresscode
Einen Dresscode festzulegen ist nicht zwingend nötig, aber eine tolle Hilfe für eure Gäste. Darf man in Tracht kommen oder wird es mehr eine Sommerhochzeit? Manche Paare geben auch bestimmte Farben vor, die nicht getragen werden sollen oder sogar die gern gesehen sind.
6. Wegbeschreibungen & Übernachtung
Eine Wegbeschreibung macht vor allem Sinn, wenn viele eurer Gäste von außerhalb kommen. Schreibt vor allem die Adresse mit dazu, damit spart ihr euren Gästen viel Sucherei im Vorhinein.
Übernachtungsmöglichkeiten werden immer beliebter. So können eure Gäste die ganze Nacht mit euch feiern und müssen nicht noch Heim fahren. Bietet hierzu 1 – 2 Unterkünfte an und eure Gäste können dann selber entscheiden, ob sie diese in Anspruch nehmen.
7. Antwortkarte
Eine Antwortkarte macht immer Sinn. So bekommt ihr einen viel besseren Überblick. Lasst eure Gäste auch gleichzeitig ankreuzen, mit wie vielen Personen sie kommen und welchen Essenswunsch sie haben. Ihr könnt dann zum Beispiel Fleisch und Fisch anbieten. Meistens möchte die Location eine geschätzte Anzahl der Gerichte wissen, somit wisst ihr da schon vorab Bescheid. Auch hier könnt ihr euch eigene Briefmarken drucken lassen. Gebt auch unbedingt ein Datum an, bis wann ihr eine Rückmeldung benötigt.
8. Behaltet euren Stil bei
Angefangen bei der Save the Date Karte, über die Einladungskarte, den Saalplan, die Menükarten, die Namensschilder bis hin zur Dankeskarte, sollte sich ein roter Faden durch ziehen. Dies bedeutet, dass ihr eine Gestaltung für eure komplette Papeterie behaltet. Gestaltet alles in bestimmte Farben oder Symbolen. Auch bei der Tischdekoration solltet ihr diesen Stil beibehalten. Es wirkt für die Gäste viel professioneller, schöner und ruhiger.
9. Trends
Jedes Jahr gibt es neue Trends. Auch bei der Kartengestaltung für Hochzeiten. Sehr beliebt sind dieses Jahr Pocketfold Karten. Hier könnt ihr mehrere Register mit verschiedenen Informationen in einen Umschlag stecken und diese auch noch komplett an eurem Stil anpassen. Rosa und Lila Töne werden auch dieses Jahr wieder ganz vorne liegen. Mittlerweile sind auch wieder Stempel oder Ausstanzer in verschiedenen Formen beliebt. Immer wieder ein tolles Highlight ist eine eigene Homepage, wo eure Gäste alle weiteren Information nachlesen können. Also hier gerne noch ein Link mit beifügen.
10. Holt euch einen Profi zur Seite
Ihr seht es gibt viel zu beachten bei der Erstellung eurer Papeterie. Damit alles ein stimmiges Bild hat. Die Papeterie ist sehr Zeitintensiv. Mit mir an eurer Seite, könnt ihr am Abend entspannen und ich gestalte eure Hochzeitskarten, lasse sie drucken und binden. Bei vielen Karten lege ich selber Hand an, um Glitzersteine aufzukleben und Schleifenband anzubringen, damit sie zu eurer größten Zufriedenheit sind.
Ich hoffe diese 10 Tipps waren hilfreich. Gerne unterstütze ich auch bei eurer Planung der Papeterie.
Liebe Grüße
Nora